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Suite logicielle des petites communes · phase pilote 2026

Toute la gestion de votre commune.
Un seul compte.

Cantine et garderie, logements et salles, agents, magasin, information des habitants : cinq applications qui partagent un portail, des droits par agent et la même chaîne de trésorerie.

Découvrir les modules Rejoindre la phase pilote

Conçu pour les communes de moins de 3 500 habitants. Sans engagement pendant la phase pilote.

Le portail : une tuile par application, avec le rôle de l'agent, pour la commune de démonstration GreatCity.
5 modulesun compte, un écran d'accueil, des droits par agent
PES V2 · PayFiP · SEPAla chaîne de trésorerie de la DGFiP, partagée par tous
Votre logiciel financierfichiers d'intégration prêts à importer, rien n'est ressaisi
Hébergé en Franceles données d'une commune ne côtoient jamais celles d'une autre
Les modules

Cinq applications, une seule façon de travailler.

Même compte, même écran d'accueil, mêmes droits. Activez ceux dont vous avez besoin.

Enfance
Cantine · garderie · périscolaire

La cantine et la garderie sans ressaisie, du planning à la facture.

Les familles réservent et paient en ligne ; l'agent pointe sur une grille enfants × jours ; la cuisine lit ses effectifs par régime ; la facturation part en régie ou en rôle ORMC selon la prestation.

  • Planning semaine, journée et mois : un clic réserve, un clic annule, tout s'enregistre d'un coup.
  • Portail famille sur téléphone : réservations, absences avec justificatif, factures, paiement PayFiP, prélèvement SEPA.
  • Prépaiement ou post-paiement par prestation, quotient familial, garde alternée, liste d'attente.

Pour : Secrétaire de mairie, régisseur, ATSEM et cantinière, familles, école.

Enfance : écran réel de la commune de démonstration.
Immo
Logements · salles · garages

Le locatif communal en pilote automatique.

Baux, loyers, quittances, révision IRL, charges, réservations de salles : chaque échéance déclenche la suivante, jusqu'au titre de recette ou à la caisse de régie.

  • Quittances et avis d'échéance envoyés au bon moment, relances graduées, plans d'apurement.
  • Titres de recette PES V2 avec le bail en pièce jointe, avis des sommes à payer, retours Hélios.
  • Régie de recettes : encaissement guichet ou PayFiP, bordereau de reversement, titre P503.

Pour : Secrétaire de mairie, régisseur, locataires et associations.

Immo : écran réel de la commune de démonstration.
Agents
Personnel · plannings · services techniques

Les agents, leur temps et leurs tâches, au même endroit.

Dossiers et carrières, planning et congés, heures du mois prêtes pour votre logiciel de paie, tâches du jour, interventions du service technique et entretien du matériel.

  • Congés décomptés sur les jours ouvrés du cycle, arrêts avec justificatif, compte épargne-temps.
  • État mensuel des heures et des absences par nature, corrections déclarées par l'agent et validées par son responsable.
  • Tâches du jour par rubrique, affectées depuis le planning ou ajoutées par l'agent, sur son téléphone.

Pour : Secrétaire de mairie, RH, responsables de service, agents.

Agents : écran réel de la commune de démonstration.
Stock
Magasin communal · inventaire

Ce que la commune possède, où c'est, et qui l'a.

Consommables par lieu, biens inventoriés à l'unité, prêts aux associations, campagnes d'inventaire, dotations des agents — en quantités, sans usine à gaz comptable.

  • Scan au téléphone ou à la douchette : entrée, sortie, comptage, étiquettes QR.
  • Seuils par lieu, péremptions, alertes du matin, réapprovisionnement groupé par fournisseur.
  • Prêts avec retour partiel et incidents, bon de sortie et procès-verbal de réforme imprimables.

Pour : Magasinier, services techniques, secrétaire de mairie.

Stock : écran réel de la commune de démonstration.
Actu
Information des habitants

Le site de la commune, ses alertes et ses consultations.

Actualités, agenda, alertes urgentes, consultations des habitants, comptes citoyens vérifiés : un site public propre, alimenté depuis la mairie en quelques minutes.

  • Éditeur simple, photos redimensionnées, documents joints, pages légales fournies.
  • Consultations avec avis modérés, courriels de décision, flux RSS.
  • Signalement d'un habitant transmis au service technique (module Agents).

Pour : Secrétaire de mairie, élus, habitants.

Actu : écran réel de la commune de démonstration.
Trésorerie & comptable public

Ce qui sort arrive au Trésor comme il le souhaite.

Une seule chaîne de trésorerie, partagée par tous les modules et contrôlée contre les schémas de la DGFiP avant tout envoi : un flux qui ne passera pas n'est pas exporté, et l'écran dit quoi corriger.

Titres PES V2Rôles ORMCAvis des sommes à payerPayFiPPrélèvement SEPARégies et bordereauxTitre P503
Le paiement en ligne est obligatoire pour vos régies depuis 2022.

Le décret n° 2018-689 l'impose dès que les recettes encaissées en régie dépassent 5 000 € par an : la cantine ou la location de salles suffisent. PayFiP, le service de la DGFiP, est intégré à chaque module, sans prestataire supplémentaire.

1
Le module factureEnfance émet ses états de cantine, Immo ses loyers et ses salles : chaque circuit dit qui reçoit quoi, et par quel chemin.
2
Votre logiciel financierFichier d'intégration avec le détail et les pièces jointes, importé dans le logiciel financier de la commune, ou flux PES V2 validé contre les schémas Hélios.
3
La trésorerie encaisseAvis édité par la DGFiP, paiement PayFiP ou prélèvement SEPA, régie tenue avec ses bordereaux et son titre de régularisation. Les retours reviennent sur l'état.
Comment ça marche

Simple pour la mairie, sérieux pour les données.

01 — LE PORTAIL

Un compte par agent, un écran d'accueil

La secrétaire ouvre le portail, voit ses applications et entre dans chacune sans se reconnecter. Un agent qui travaille pour deux communes a un seul compte.

02 — LES MODULES

Chaque application chez elle

Un module par métier, sur son propre domaine au nom de la commune. Une panne n'entraîne pas les autres ; les données d'une commune restent chez elle.

03 — LES DROITS

Rôles et circuits au même endroit

Depuis le portail, l'administrateur de la commune donne à chaque agent ses rôles par module et ses circuits de recouvrement. La cantinière voit ses effectifs, pas la facturation.

Phase pilote 2026

Quelques communes, de vrais flux, et votre avis.

Vous gérez une cantine, des logements ou des salles ? On installe la suite pour votre commune, on l'adapte à votre trésorerie, et vous nous dites ce qui cloche. Chaque module a un onglet « Dev en cours » qui dit ce qui manque.

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